SOLUZIONI

RuleDesigner
Project & Workflow

Gestione collaborativa, strutturata e tracciabile dei progetti in ottica commessa e digital thread

Che cosa è RuleDesigner Project & Workflow

RuleDesigner Project & Workflow è la piattaforma modulare per la gestione centralizzata, tracciata e sicura dei dati e processi di progetto.
Si integra perfettamente con i sistemi aziendali (ERP, CRM, PDM, CPQ) e promuove la collaborazione tra tutte le funzioni coinvolte – dalla progettazione alla produzione – fornendo una visione end-to-end in ottica Digital Thread.

Gestione Olistica del Progetto

Ogni commessa dispone di una scheda unica e dinamica, che raccoglie:

  • Stato delle fasi
  • Attività in corso
  • Risorse assegnate
  • Costi e consuntivi
  • Documenti e fascicoli tecnici
  • Avvisi, scadenze, checklist e eventi
  • Report KPI e indicatori di performance

Le proprietà sono configurabili e la navigazione tra elementi correlati è nativa.

Collegamento al Mondo Tecnico: Commesse e Dati Prodotto

RuleDesigner Project & Workflow si integra nativamente con RuleDesigner PDM, garantendo:

  • Collegamento diretto tra progetto e dati tecnici (codici, disegni, distinte base, revisioni, file CAD)
  • Tracciabilità dei prodotti generati dall’ordine e relativi fascicoli tecnici associati
  • Accesso alle rappresentazioni 3D leggere (web-native) dei componenti e assiemi, navigabili direttamente nella scheda progetto
  • Allineamento continuo tra progettazione, industrializzazione e produzione
  • Gestione unificata di informazioni prodotto, modifiche (ECR/ECO), costi e milestone nel contesto commessa

Questo approccio consente una vera gestione Product-In-Project, fondamentale in settori ingegnerizzati e a commessa.

Pianificazione, Gantt, Risorse e Costi

Strumenti avanzati per la gestione operativa del progetto:

  • Gantt integrato con milestone, attività, dipendenze e vincoli
  • Scarico ore e rilevazione attività associato a progetto, fase, attività e risorsa
  • Gestione dei carichi di lavoro per risorse interne o esterne
  • Centri di costo per commessa, fase, attività o risorsa
  • Budgeting, consuntivazione e controllo scostamenti
  • Indicatori su tempi, costi, performance e marginalità

Gestione Documentale Integrata

  • Archiviazione automatica e classificata di file, email, report e documenti
  • Versioning, approvazioni e fascicolazione automatica
  • Integrazione nativa con documentazione tecnica e commerciale
  • Accesso da mobile e notifiche real-time sulle richieste di approvazione

Integrazione con sistemi aziendali

RuleDesigner si integra facilmente con i principali ERP presenti sul mercato, come SAP, JDEdwards, Microsoft Dynamics, Infor, AS400, Panthera e molti altri. L’interoperabilità è garantita attraverso standard di comunicazione consolidati (SOAP, REST, tabelle di frontiera, scambio file, chiamate HTTP…), permettendo una sincronizzazione fluida tra dati tecnici e gestionali.

Scopri le nostre integrazioni ERP

Portali collaborativi per la Condivisione Profilata dei Dati di Commessa

Portali web dedicati per la condivisione controllata e profilata dei dati di progetto/commessa. Attraverso questi ambienti applicativi configurabili, l’azienda può:

  • Condividere dati tecnici, documentazione e milestone di progetto con soggetti interni (produzione, qualità, acquisti) o esterni (clienti, consulenti, fornitori)
  • Definire livelli granulari di accesso e visibilità, in base al ruolo, al gruppo organizzativo o allo specifico progetto
  • Tracciare ogni interazione o modifica effettuata, garantendo accountability, sicurezza e versioning
  • Favorire l’interazione strutturata nei processi collaborativi, come la revisione di documentazione tecnica, l’analisi dei rischi, l’avanzamento delle attività o la gestione della non conformità

Automazione e low-code

Automazione di task ripetitivi (conversioni, esportazioni, notifiche, aggiornamenti) . La piattaforma supporta configurazione no-code/low-code per creare processi su misura senza sviluppi custom.

Automazione e Best Practice

  • Template progetto e checklist predefiniti
  • Regole di assegnazione, notifica, approvazione
  • Creazione automatica attività da eventi (es. ordine, revisione, scadenza)
  • Integrazione con CPQ e PDM per la continuità digitale dal preventivo alla consegna

Perché scegliere RuleDesigner Project

Integrazione nativa con l’area tecnica e il PLM
RuleDesigner Project & Workflow si integra perfettamente con i dati di prodotto (distinte, documenti, revisioni, codifiche) e con i sistemi PDM/PLM aziendali. Questo consente di collegare ogni progetto alla sua componente tecnica, garantendo tracciabilità completa tra commesse, articoli, documenti tecnici e attività di sviluppo prodotto.

Business Process Automation per flussi e governance
La piattaforma è dotata di un potente motore di BPA (Business Process Automation) che consente di modellare e automatizzare workflow approvativi, avvisi, azioni condizionali e regole operative, riducendo la manualità e aumentando la reattività dell’organizzazione.

Versatilità nel modellare processi di varia natura
RuleDesigner permette di modellare processi complessi o semplici, tecnici o gestionali, standard o personalizzati, adattandosi perfettamente alle esigenze organizzative dell’azienda. Il sistema è completamente configurabile, anche tramite template e regole dinamiche.

Collaborazione estesa e condivisione sicura
La piattaforma consente di abilitare portali web profilati per clienti, fornitori, partner o team interni, rendendo la condivisione di dati, documenti e attività semplice ma controllata. Ogni stakeholder può accedere alle informazioni di sua competenza con tracciabilità e sicurezza garantite.

FAQ Section

Sì, la piattaforma supporta integrazione via API, web service e scambio file con i principali ERP e CRM.

Assolutamente. La struttura è completamente configurabile con strumenti low-code.

Certamente. È possibile configurare portali web dedicati per la condivisione controllata dei dati di commessa, garantendo accessi profilati a fornitori, consulenti o clienti secondo regole di visibilità e tracciabilità dettagliate.

Sì, è incluso un motore di reportistica dinamico e personalizzabile.

Assolutamente sì. RuleDesigner consente la modellazione di flussi anche articolati, con fasi, ruoli, attività parallele e dipendenze, supportando strutture dinamiche e interfunzionali. La gestione avviene tramite interfaccia configurabile e visuale, senza necessità di codice.

Sì. RuleDesigner include un potente motore di automazione rule-based che permette di definire azioni automatiche al verificarsi di condizioni specifiche (es. invio notifiche, cambio stato, deleghe, generazione documenti). Questo approccio riduce gli errori manuali e migliora l’efficienza operativa.

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