SOLUZIONI

RuleDesigner Supply Chain

RuleDesigner Supply Chain Portal è il modulo che automatizza e standardizza la gestione degli ordini di produzione su disegno. Sostituisce i processi manuali e disconnessi, come l'invio via email, creando un flusso di lavoro unico e tracciabile che elimina errori, revisioni obsolete e la mancanza di visibilità tra ufficio acquisti, ufficio tecnico e fornitori.
BROCHURE

Che cosa è RuleDesigner Supply Chain

RuleDesigner Supply Chain è una piattaforma di collaborazione che digitalizza il processo di gestione degli ordini su disegno. Il suo obiettivo è eliminare i flussi di lavoro frammentati e disconnessi (come l’invio manuale di disegni via email), offrendo una soluzione che:

  • Standardizza e automatizza la comunicazione tra ufficio acquisti, ufficio tecnico e fornitori.
  • Elimina errori e l’utilizzo di revisioni obsolete dei disegni.
  • Assicura la piena tracciabilità dell’intero ciclo di vita dell’ordine.
  • Garantisce maggiore efficienza e precisione nel processo di acquisto e produzione.

Keypoint

Eliminazione degli Errori

Grazie all’integrazione diretta con il PDM, il portale garantisce che i fornitori scarichino sempre i disegni e la documentazione corretti e aggiornati, eliminando il rischio di produrre con revisioni obsolete.

Processo Standardizzato

Sostituisce la frammentazione di email e comunicazioni disconnesse con un unico flusso di lavoro digitale e strutturato, che si ripete in modo coerente per ogni ordine.

Tracciabilità Completa

Ogni azione, dalla sincronizzazione dell’ordine al download dei documenti da parte del fornitore, viene registrata in un log, offrendo una visibilità totale e una prova di consultazione.

Sincronizzazione Intelligente

Gli ordini vengono inviati al fornitore solo quando raggiungono un determinato stato nel tuo ERP, assicurando che la collaborazione inizi al momento giusto.

Gestione Proattiva delle Scadenze

Il sistema invia avvisi automatici per gli ordini in scadenza o scaduti, permettendo all’ufficio acquisti di intervenire per tempo e prevenire ritardi.

Rapidità per il Fornitore

L’interfaccia semplice e focalizzata permette al fornitore di accedere rapidamente ai propri ordini e di scaricare tutta la documentazione tecnica in un unico file ZIP.

Piena Visibilità sullo Stato

L’ufficio acquisti ha una visione chiara e in tempo reale dello stato di ogni ordine, sapendo se è stato visualizzato, se i disegni sono stati scaricati e quando è prevista la consegna.

Gestione Flessibile dell’Evasione

Il portale consente di gestire in modo chiaro e semplice sia le evasioni totali che quelle parziali, offrendo all’ufficio acquisti dati precisi sulla merce in arrivo.

Riduzione dei Tempi di Approvvigionamento

Automatizzando la comunicazione e standardizzando il processo, il portale accelera l’intero ciclo di acquisto, dalla richiesta iniziale alla consegna, migliorando l’efficienza complessiva.

Funzionalità Chiave

Lato Procurement

Gestione centralizzata e automatizzata
I team di procurement possono contare su strumenti dedicati per la gestione degli ordini e dei fornitori. La Dashboard offre una panoramica chiara e aggiornata degli ordini di acquisto (ODA) aperti, sincronizzati in tempo reale dal sistema ERP con tutte le informazioni principali come stato di evasione, date di emissione, codici, giorni alla scadenza, fornitore collegato e valore.

Controllo e Tracciabilità in un click
La consultazione del singolo ordine permette di visualizzare il dettaglio delle righe, con informazioni descrittive, commessa, costi, quantità, note e disegni tecnici. È possibile negoziare le date di consegna direttamente dal portale, mantenendo traccia della data richiesta e di quella confermata dal fornitore. Strumenti di ricerca avanzati consentono di filtrare gli ordini in base a diverse proprietà o ricercare tutti gli ordini collegati a specifici codici prodotto.

Collaborazione, flussi di lavoro e automazione
Il sistema garantisce la condivisione dei dati PDM direttamente dalla riga di ordine, compresa la distinta base. Vengono gestiti i flussi di richiesta di offerta (RFQ), con la possibilità di allegare le specifiche tecniche necessarie e monitorare i prezzi proposti. Il Log registra ogni accesso e azione, garantendo la piena tracciabilità, mentre un sistema di notifiche automatiche via email informa i fornitori su nuovi ordini o modifiche cruciali. Indicatori visivi, infine, mettono in evidenza gli ordini prossimi alla scadenza e quelli non ancora consultati.

Lato Fornitore

Accesso diretto e semplificato
I fornitori ricevono notifiche via email dettagliate per ogni nuovo ordine o modifica e hanno accesso diretto al portale per consultare gli ODA a loro carico. La dashboard è ottimizzata per mostrare un elenco chiaro e gestibile degli ordini aperti o parzialmente evasi, garantendo che le informazioni siano sempre aggiornate e disponibili in un’unica piattaforma.

Condivisione e Collaborazione bidirezionale
Il portale consente ai fornitori di scaricare in modo semplice gli allegati tecnici per ogni singolo articolo o per l’intero ordine, consultare la distinta di produzione e le note aggiuntive. Inoltre, il fornitore può caricare documenti come certificazioni, manuali o altra documentazione tecnica, che viene automaticamente collegata all’anagrafica del prodotto, creando un fascicolo tecnico digitale completo che può essere condiviso con le funzioni aziendali a valle e con il cliente finale.

Perché scegliere RuleDesigner Supply Chain

Efficienza e Controllo: Centralizza la gestione degli ordini e monitora in tempo reale le scadenze e lo stato di evasione, eliminando la frammentazione della comunicazione.

Integrazione Perfetta: Funge da ponte intelligente tra i tuoi sistemi PDM ed ERP, garantendo che i fornitori lavorino sempre con i dati tecnici più aggiornati e precisi.

Collaborazione Sicura: Fornisce un accesso profilato e protetto ai fornitori, permettendo loro di consultare solo le informazioni pertinenti e migliorando la trasparenza e la tracciabilità delle azioni.

Riduzione degli Errori: Automatizzando la condivisione di disegni e dati, minimizza il rischio di errori umani, ritardi e incomprensioni, rendendo l’intero processo più affidabile e prevedibile.

Prima & Dopo l’introduzione del portale supply chain

Processo

Prima del portale

Dopo con RuleDesigner

Gestione degli ordini
La gestione degli ordini tra Acquisti e Fornitore è manuale, frammentata tra email e telefonate.
L'ufficio acquisti ha una dashboard centralizzata e automatizzata.
Condivisione documenti
I disegni tecnici e le distinte base vengono inviati manualmente via email. Rischio di inviare versioni obsolete.
Il portale attinge direttamente dal PDM. Il fornitore accede sempre alla versione corretta e aggiornata.
Stato degli Ordini
Lo stato degli ordini è poco trasparente. L'ufficio acquisti deve contattare il fornitore per aggiornamenti.
La dashboard mostra lo stato in tempo reale e il sistema a colori evidenzia le scadenze imminenti.
Accesso ai dati
I fornitori hanno accesso a file tramite email non sempre organizzate.
Il fornitore ha un accesso profilato e sicuro, vedendo solo gli ordini che lo riguardano e trovando i dati in un'unica posizione.
Tracciabilità
Non c'è un registro univoco delle comunicazioni e degli scambi. Difficile risalire a chi ha fatto cosa e quando.
Il "Log Attività" registra ogni azione, fornendo un registro chiaro e verificabile di ogni interazione.

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Ti aiutiamo a ottimizzare la gestione degli ordini e la collaborazione con i fornitori.

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